Projektcontrolling – Die ideale Software

Wenn Mitarbeiter in einem Team oder Projekt arbeiten, ist es oft nicht einfach dies zu überwachen.

Die Mitarbeiter laufen oft autark. Mit einem Programm oder einer Software im Projektcontrolling könnte man dies zumindest eingrenzen. Dadurch ist ein besserer Überblick gewährleistet und die Kontrolle der Aufgaben lässt sich besser nachvollziehen. Es ist eine Kontrolle möglich, ohne überhaupt vor Ort zu sein. Mit einer Software im Controlling kann außerdem die Produktivität gesteigert werden. Der Überblick über die laufenden Geschäfte ist gegeben. Es wird jede Menge Software im Projektcontrolling angeboten.

Zunächst muss man sich überlegen, wofür die Software eingesetzt werden soll. Denn vor allem im Projektmanagement ist dies mit Kosten verbunden. Um die ideale Software für das eigene Unternehmen zu kaufen, empfiehlt sich ein umfangreicher Vergleich. Im Alltag erleichtert die Software die einfachsten Dinge. Mehr Informationen zu dem Thema erhält man auf den Internetseiten:

• http://rundum-schlag.de/projektcontrolling-software/
• http://de.wikipedia.org/wiki/Projektcontrolling.

Vorteile einer Projektcontrolling Software:

Die Software erleichtert die Projektkommunikation, Steuerung von Projekten und verbessert die Zusammenarbeit im Projektteam.
Bei der Software werden für jedes Unternehmen verschiedene Lösungen angeboten, z. b. Webapplikationen, Lösungen im ERP, sowie eine Projektmanagement-Software. Die Software soll vor allem bei der Überwachung von Projekten helfen. Bei Projektplänen werden üblicherweise Gantt-Diagramme verwendet.
So ist schnell ersichtlich, wann Projektphasen starten und enden. Die Software soll vor allem Kennzahlen im Projektcontrolling überwachen und sich eines Ampelcontrollings bedienen.

So werden die Projektverantwortlichen bei Abweichungen durch Signalfarben gewarnt. Wichtig ist dies insbesondere bei der Budgetüberwachung. So können Reportings erstellt und mögliche Kennzahlen berechnet werden.

Möglichkeiten von Projektcontrolling Software:

Ein guter Einstieg ist mit der Open Source Software gegeben.

Manchmal sind kleine Lösungen besser geeignet als große Lösungen. Denn man muss in diesem Fall die Kosten und den Nutzen messen.
Kleine und mittelständische Unternehmen greifen oft auf Open Source Programme zurück, denn die Kosten dafür sind günstig. Es muss bei der Einrichtung oder im Support kaum selber etwas unternommen werden. Mögliche Lösungen im Projektcontrolling sind: GanttProject, Projekt Libre: für Anwendungen mit Tool-Erfahrungen geeignet, TaskJuggler: erfordert eine lange Einarbeitung, Project-Open: geeignet für größere Projekte.

Eine sehr bekannte Lösung im Projektcontrolling ist Microsoft Project. Somit werden Projektpläne und Multiprojektpläne erzeugt. Mit der Lösung ist auch eine Ressourcenplanung, Terminmanagement und eine Terminüberwachung möglich. Doch für kleine und mittelständische Unternehmen ist diese Lösung auf Dauer nicht denkbar. Denn sie stößt bei Kosten- oder Budgetkontrollen schnell an ihre Grenzen.

Weitere Lösungen im Projektmanagement sind Scitor und Projekt Planner. Es gibt auch Lösungen, die im ERP Systemen enthalten sind. Der Vorteil liegt darin, dass wirtschaftliche Prozesse abgebildet sind. Der Fokus liegt auf Projektplanung und hoher Transparenz. Außerdem können durch die Lösung Meilensteine abgebildet werden. Denkbar sind die weiteren Lösungen: Vepos, Abacus Business Solutions, KUMAVISION und SAP.